Datenschutz

1.1. Grundsätzliches

Ihre Daten dienen allein dazu, Ihnen ein größtmögliches benutzerfreundliches, praktisches und sicheres Internetangebot anbieten zu können. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, IP-Adressen, übertragene Datenmengen usw.

1.2. Automatische Verarbeitung durch Webseiten-Betrieb

Diese Website wird über Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 300, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Als Serverstandort haben wir die Region Frankfurt (EU) gewählt, sodass Ihre Daten im Normalbetrieb ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert werden. Netlify speichert die Zugriffe auf das System in sogenannten Serverlogs. Da Netlify Inc. ein US-amerikanisches Unternehmen ist, können US-Behörden auf Basis des CLOUD Act theoretisch Zugriff auf die Daten verlangen. Netlify hat hierfür EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantie abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify.

1.3. Dateneingaben durch den Webseiten-Nutzer

Sie können unsere Webseiten ohne die Eingabe persönlicher Daten uneingeschränkt nutzen. Sofern wir personenbezogene Daten erheben (Kontaktformular, Buchungsformulare, Newsletter-Anmeldungen, Foren, Blog-Einträge, etc.) werden wir jeweils über den Zweck, Umfang, Rechtmäßigkeit, und mögliche Weitergaben informieren und dies nur für diese Zwecke nutzen.

2.1. Zweckbindung

team-f verwendet die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Erbringung unserer Leistungen aus der mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvereinbarung sowie zur Abwicklungen von Zahlungen.

2.2. Weitergabe an Dritte

team-f gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für Marketing- oder ähnliche Zwecke weiter. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, wenn und soweit dies zur Durchführung der Nutzungsvereinbarung notwendig ist.

2.3. Kundeninformationen per E-Mail

Im Rahmen der Kundenbindung versenden wir aktuelle Informationen an unsere Kunden, um Sie über Neuigkeiten und Änderungen innerhalb unseres Angebots zu informieren.

2.4. Kundeninformationen per Post

Im Rahmen der Kundenbindung versenden wir aktuelle Informationen an unsere Kunden auf dem Postweg.

10.1. Nutzerkonto („Mein Konto“)

Sie können auf unserer Website freiwillig ein Nutzerkonto anlegen — über „Registrieren“ oder bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung. Mit dem Konto pflegen Sie Ihre persönlichen Angaben selbst, sehen Ihre Anmeldungen und müssen das Anmeldeformular nicht jedes Mal neu ausfüllen. Ihre E-Mail-Adresse bestätigen Sie über einen Link, den wir Ihnen per E-Mail schicken; ohne Bestätigung lässt sich das Konto nicht nutzen.

Speicherdauer und Löschen: Wir speichern die Daten, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst unter „Mein Konto“ löschen. Dabei löschen wir Ihren Zugang (E-Mail-Adresse, Name und Passwort des Kontos). Angaben zu gebuchten Veranstaltungen, Rechnungen und Zahlungen bewahren wir darüber hinaus auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre).

10.2. Verknüpfung von Anmeldungen mit unserer Kontaktverwaltung

Wenn Sie sich mit Ihrem Nutzerkonto zu einer Veranstaltung anmelden, ordnen wir die Anmeldung Ihrem Datensatz in unserer Kontaktverwaltung zu. Das gilt auch für Personen, die Sie mit anmelden: Ihre Partnerin bzw. Ihren Partner und Ihre Kinder legen wir mit den Angaben aus dem Anmeldeformular (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, bei Begleitpersonen ggf. Anschrift und Kontaktdaten) als eigene Kontakte an und verknüpfen sie mit Ihrem Kontakt — bei Kindern als Personen, die Sie vertreten. So erkennen wir dieselbe Person bei der nächsten Anmeldung wieder und vermeiden doppelte Datensätze.

Legen Sie ein Nutzerkonto an, ordnen wir ihm außerdem frühere Anmeldungen zu, die mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Namen vorgenommen wurden; sie erscheinen dann unter „Meine Anmeldungen“. Anmeldungen ohne Nutzerkonto verknüpfen wir derzeit nicht mit unserer Kontaktverwaltung.

Auf diese Daten haben nur Mitarbeitende von team-f Zugriff, die sie für die Organisation unserer Veranstaltungen und die Betreuung der Teilnehmenden benötigen.

10.3. Änderungsverlauf

Änderungen an Ihren persönlichen Angaben — ob von Ihnen im Konto oder von unserem Büro — speichern wir mit Zeitpunkt und neuem Wert. Frühere Angaben bleiben dadurch im Verlauf erhalten. Das dient der Nachvollziehbarkeit, etwa wenn eine Anschrift zu einer Buchung nicht mehr passt. Den Verlauf Ihrer eigenen Angaben sehen Sie unter „Mein Konto“; Namen unserer Mitarbeitenden werden dort nicht angezeigt. Der Verlauf wird so lange gespeichert wie Ihr Kontakt.

10.4. Anmeldung mit Google (optional)

Sofern wir es anbieten, können Sie sich statt mit E-Mail und Passwort auch mit Ihrem Google-Konto anmelden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie „Mit Google anmelden“ wählen, leiten wir Sie zu Google weiter; Google übermittelt uns nach Ihrer Zustimmung Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihr Nutzerkonto anlegen bzw. Sie anmelden können. Ihr Google-Passwort erfahren wir nicht. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Die Anmeldung mit Google ist freiwillig — ein Konto mit E-Mail und Passwort ist jederzeit möglich.

10.5. Verarbeitung auf eigenen Servern in Deutschland

Nutzerkonten, Kontaktdaten und Anmeldungen verarbeiten wir in unserem eigenen Verwaltungssystem (Directus) und in unserer eigenen Automatisierungsumgebung (Windmill), beide betrieben auf Servern, die wir bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, angemietet haben. Die Server stehen in Deutschland.

10.6. E-Mail-Versand zum Nutzerkonto

E-Mails zu Ihrem Nutzerkonto (z. B. Bestätigungslinks, Passwort zurücksetzen, Hinweise zu Änderungen) versenden wir über den Dienst SMTP2GO der SMTP2GO Limited, Christchurch, Neuseeland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der E-Mail verarbeitet. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).